「확인했습니다」 뒤에, 무엇을 몇 개 봤는지 한 줄 붙이십시오
40쪽 중 4쪽을 보고 「확인했습니다」라고 쓰면, 받는 사람은 40쪽 전부를 본 것으로 읽습니다. 확인 보고에 대상·범위·방법을 한 줄로 붙이는 방법과, 눈으로는 원래 잘 안 보이는 것을 따로 재는 방법입니다.
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Data & AI · 기업교육
One Move
한 동작
기능을 나열하지 않습니다. 한 번에 동작 하나만 다룹니다 — 오늘 오후에 바로 해보고, 전과 후가 어떻게 달라지는지 눈으로 확인할 수 있는 것으로.
AI와 작업을 이어 가기 전에, 결정사항부터 다시 확인하세요
긴 대화에서는 취소한 방향과 빠진 조건을 놓치기 쉽습니다. 목표·조건·자료·취소사항을 짧게 정리한 뒤 원문과 맞춰 보는 방법입니다. AI에게 새로 받은 정리문을 도구 내부의 요약과 혼동하지 않습니다.
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자동화를 연결하기 전에, 멈출 칸 하나부터 표시하십시오
반복 업무를 자동화로 이어 붙이면 중간에서 어긋나도 흐름은 멈추지 않고 다음 칸으로 넘어갑니다. 연결하기 전에 업무를 다섯 칸으로 적고, 틀렸을 때 되돌리기 가장 비싼 칸 바로 앞에 「사람 확인」 한 칸을 그리는 동작을 정리했습니다.
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「뭔가 이상한데」 싶을 때, 전부 다시 읽지 마십시오
AI에게 시켜서 받은 결과물 뭉치를 훑다 보면 딱 집어 말 못 하는 위화감이 옵니다. 근거가 없으니 대개 「그런가? 좀 줄여볼까요」로 흘러가고 아무것도 안 바뀌죠. 그런데 「이상하다」는 게으른 말이 아닙니다. 검사할 자리를 아직 못 찾은 상태일 뿐입니다. 전부 다시 읽는 대신 30초로 자리를 찾는 동작 하나를 적었습니다 — 각 덩어리의 마지막 한 줄만 뽑아 세로로 세우기.
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「쉽게 설명해줘」 다음에, 한 번 더 시킬 것이 있습니다
모르는 개념을 만나면 우리는 AI에게 쉽게 설명해 달라고 합니다. 훌륭한 설명이 오고, 이해도 됩니다. 그런데 손에 남는 건 그 비유 하나뿐입니다. 그 상태로 회의나 교육장에 들어가면, 한 걸음 더 들어온 질문 앞에서 「그건 오늘 안 다룹니다」와 「어… 그건 좀 복잡해서요」가 같은 목소리가 됩니다. 그래서 저는 쉬운 설명을 받은 다음, 한 줄을 더 시킵니다 — 그 설명이 접어둔 원래 내용을 따로 한 벌 받는 것입니다.
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지시를 채팅창에 치지 말고, 파일로 건네십시오
잘 다듬은 지시를 메모장에 모아 두는 것까지는 많이들 하십니다. 그런데 쓸 때는 다시 채팅창에 복사해 붙입니다. 거기서 지시는 대화 흐름에 섞여 흩어지고, 조건을 고칠수록 어느 줄이 유효한지 알 수 없게 됩니다. 지시를 파일 한 장으로 만들어 올리면 세 가지가 한꺼번에 해결됩니다 — 고칠 대상이 생기고, 남에게 넘어가고, GPTs나 에이전트로 그대로 옮겨집니다.
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요청 끝에 한 줄 — '네가 정한 기준을 밝혀줘'
같은 데이터에 같은 질문을 던졌는데 숫자가 다르게 나오는 일이 있습니다. AI가 틀린 게 아니라 제가 조건을 안 준 겁니다. 조건을 안 주면 AI가 조용히 하나를 골라 계산하고, 그건 화면에 안 보입니다. 그래서 저는 모든 요청의 조건 블록 마지막에 한 줄을 고정으로 넣습니다.
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